معلومات عن حماية البيانات

إرشادات عامة

معلومات عن حماية البيانات
إرشادات عامة
من مهمات الهيئة الإتحادية لمناهضة التمييز التابعة للوزارة الاتحادية للاسرة والمسنين والنساء والشباب (لاحقاً: الهيئة الإتحادية لمناهضة التمييز)، توفير المشورة حسب المادة 27 من القانون العام للمساواة "AGG". ويتم توفير هذه الإستشارات للأشخاص الذين يعتبرون أنفسهم قد تعرضوا للغبن أو الظلم لأحد الأسباب المذكورة في الفقرة 1 من القانون العام للمساواة. وعلاوة على ذلك تنجز هيئة مناهضة التمييز المهمات التالية: الإعلان عن أعمالها للعموم، توفير المعلومات، إجراء الفعاليات التخصصية، القيام بإجراءات للحد من عدم المساواة وإجراء الدراسات العلمية لهذه الحالات وتقديم التقارير لدى البرلمان الالماني (البوندستاغ). وفي حال التعامل مع بيانات شخصية أثناء ذلك فيتم ذلك على أساس التعليمات القانونية وبصورة خاصة القانون الاساسي الاوروبي لحماية البيانات كما القانون الاتحادي الالماني لحماية البيانات.
إن البيانات الشخصية هي كل المعلومات التي تتعلق بشخص ما، إما ذو هوية مثبتة أو يتم تحديد هويته من خلال هذه المعلومات. ويمكن أن تتوفر إمكانية تحديد الهوية إما عبر الدمج مع معلومات متوفرة أو عبر الربط مع تدابير إضافية مثل المقارنة مع أدوات التعرف على الأسماء أو أرقام التعريف أو بيانات الموقع أو التعريف عبر الانترنت أو أيضا عبر الإستقصاء في المواقع المتاحة لحفظ المعلومات مثل بنك المعلومات والمكتبات أو الانترنت. ولا يجوز للأشخاص ذوي الفئة العمرية تحت سن الـ 16 الإدلاء ببيانات شخصية بدون موافقة ذويهم أو أولياء أمورهم.

إسم المفوض بحماية البيانات لدى الهيئة الإتحادية لمناهضة التمييز ووسائل الإتصال به

المفوض بحماية البيانات لدى الوزارة الاتحادية للاسرة والمسنين والنساء والشباب
العنوان:
Glinkastr. 24
10117 Berlin
الهاتف:0-18555-30(0)49+
البريد الالكتروني:
datenschutzbeauftragte@bmfsfj.bund.de

متلقي البيانات الشخصية

شركة "ماتيرنا" محدودة المسؤولية، دورتموند
(الشركة المكلفة بعمليات إستضافة المواقع والتسويق)
شركة "ريد سبيكر" محدودة المسؤولية، باد فوريسهوفين
(الشركة المكلفة بعمليات خاصية ريد سبيكر)
الدائرة الاتحادية للأسرة ومهام المجتمع المدني، كولونيا
(الهيئة المكلفة بعمليات إدارة الفعاليات)
شركة IBRo لخدمة الارساليات محدودة المسؤولية، روجينتين
(المكلفة بعمليات طلبات المنشورات)
حلقات العمل غير الربحية GVP
شركة "بون" محدودة المسؤولية diekonfektionierer®|، بون
(المكلفة بعمليات إرساليات المنشورات)
شركة "يوما" محدودة المسؤولية، هامبورغ
(المكلفة بعمليات التواصل عبر لغة الإشارة)

ما هي البيانات التي سيتم معالجتها لدى زيارة هذا الموقع؟

ملفات الدخول

عند كل دخول على موقعنا وكل عملية إستدعاء لأحد الملفات سيتم لدواعي الأمان تخزين البيانات التالية في ملف السجلات:

تاريخ وتوقيت الإستدعاء (ختم التوقيت)
تفاصيل الطلب والجهة (نسخة أرشيفية، طريقة HTTP، المرجع، سلسلة الوسيط الخاصة بنا)
إسم الملف الذي تم استدعاءه وكمية البيانات المستدعاة (عنوان URL بما فيه سلسلة الاستعلام، الحجم بواحدة الـ بايت)
الإشارة فيما إذا تم الاستدعاء بنجاح (رمز الحالة لـ HTTP)

المستند القانوني هو المادة 6 فقرة 1 e، والفقرة 2 للنظام الأساسي لحماية البيانات بالإرتباط مع المادة 5 لقانون الدائرة الاتحادية لأمان التقنية المعلوماتية. إن الهيئة الإتحادية لمناهضة التمييز ملزمة بحفظ هذه البيانات من أجل حماية بنيتها التحتية في الشبكة العالمية.
ولا يتم تخزين عنوان بروتوكول الانترنت "IP" في هذا السياق. ويتم الإحتفاظ ببيانات الدخول لمدة 30 يوما.

تحليل عمليات الويب

نجري تقييما إحصائيا للمعلومات المستخدمة من أجل أن نتمكن من توجيه وتحسين عرضنا على الانترنت حسب متطلبات المستخدمات والمستخدمين. حيث ترفع البرمجيات تطبيقات (كوكيز) على حاسب زائري الموقع. وعند تصفح إحدى صفحات الموقع يتم حفظ التالي:

عنوان بروتوكول الانترنت (مختزل وبإسم مستعار)
نظام التشغيل المستخدم ونوع المتصفح
عنوان URL المطلوب
صفحة الانترنت التي تم طلب صفحات منفردة من خلالها
الصفحات الفرعية التي تم طلبها عبر الصفحات الاخرى المطلوبة
زمن البقاء على الصفحة
كلمات البحث المستخدمة عليها
ملفات PDF التي تم تنزيلها
مرات تكرار طلب الصفحة

المستند القانوني هو المادة 6 e، والفقرة 2 للنظام الأساسي لحماية البيانات بالإرتباط مع المادة 27 من القانون العام للمساواة والمادة 3 لقانون حماية البيانات الاتحادي (تحسين متواصل لعرضنا على الانترنت للإيفاء بالمهمات المطلوبة في إطار التخصص).
إن البرنامج الإحصائي Matomo يحترم إعداد المتصفح بـ "عدم المتابعة" (DoNotTrack) في حال قام المستخدم بتفعيله عمدا.

طلب المنشورات

عندما ترغبون بطلب منشورات مطبوعة فيتم وضعها أولا في "سلة التسوق". ويتم لهذا الغرض توضيع ملف يسمى ملف تعريف الارتباط للجلسة (Session-Cookie) في المتصفح. ويتم مسح هذا الملف بعد إنتهاء الجلسة. وفي حالة طلب المنشورات عبر سلة التسوق وتوجب إرسالها لكم إلى المنزل فسيتم معالجة البيانات الشخصية التالية:

الإسم وإسم العائلة
العنوان (الشارع، رقم المبنى، الرمز البريدي، المكان)

المستند القانوني لمعالجة البيانات هو المادة 6 فقرة 1e، والفقرة 2 للنظام الأساسي لحماية البيانات بالإرتباط مع المادة 27 من القانون العام للمساواة والمادة 3 لقانون حماية البيانات الاتحادي (تحسين متواصل لعرضنا على الانترنت للإيفاء بالمهمات المطلوبة في إطار التخصص) أو المادة 6 الفقرة 1 b للنظام الأساسي لحماية البيانات (تحقيقا للعقد المبرم بين الزبون والهيئة الإتحادية لمناهضة التمييز). ويتم مسح البيانات الشخصية بعد مرور 90 يوما على إرسال المنشورات المطلوبة أو الإيفاء بالعقد.

إنشاء الروابط مع شبكات التواصل الاجتماعي

هناك في عدة أماكن على هذا الموقع روابط تؤدي إلى أقنية الهيئة الإتحادية لمناهضة التمييز لدى شبكات التواصل الاجتماعي أنستغرام وفيس بوك وتويتر ويوتيوب. إن الهيئة الإتحادية لمناهضة التمييز تشير بصورة واضحة إلى أنه سيتم نقل بيانات شخصية إلى شبكات التواصل الاجتماعي لدى إستخدام وظيفة المشاركة وعند زيارة قنواتنا لدى الشبكات المذكورة.
وتخزن هذه الشبكات البيانات الشخصية وتتعامل معها بما يتوافق مع شروط إستخدام البيانات الخاص بها لأغراض تجارية، إلا أن مكان الحفظ يمكن أن يكون خارج حدود الدول الأعضاء للإتحاد الاوروبي. وليس للهيئة الاتحادية لمناهضة التمييز أي تأثير على عملية جمع البيانات وإستخدامها لاحقا في شبكات التواصل الاجتماعية. فمن غير المعروف كم هي كمية ومكان ومدة حفظ هذه البيانات أو مدى إلتزام الشبكات الاجتماعية بمسؤولية مسح البيانات أو عمليات التقييم والربط التي يتم إجراءها أو لأي جهة يتم تحويل هذه البيانات.

وسائل الاتصال بالهيئة الاتحادية لمناهضة التمييز

في حال تواصلتم معنا خطيا أو عبر الوسائل الالكترونية فيكون المستند القانوني للتعامل مع البيانات الشخصية هو المادة 6 فقرة 1e، والفقرة 2 للنظام الأساسي لحماية البيانات بالإرتباط مع المادة 27 من القانون العام للمساواة والمادة 3 لقانون حماية البيانات الاتحادي (تحقيقا لمهام الهيئة الإتحادية لمناهضة التمييز في مجال الاختصاص)، كما أيضا المادة 9 فقرة 2h والفقرة 4 للنظام الأساسي لحماية البيانات بالإرتباط مع المادة 22 فقرة 1 رقم2 لقانون حماية البيانات الاتحادي (تنفيذا للإلزام المنصوص عليه بقانون الأمان الإجتماعي والحماية الاجتماعية). فيتم مسح البيانات الشخصية طالما ليس هناك حاجة لها للوفاء بمهام الهيئة الإتحادية لمناهضة التمييز أو حسب المعايير والشروط السارية لضرورة أرشفة الوثائق. وبالنسبة لماهية البيانات التي يتم معالجتها عند التواصل مع الهيئة الإتحادية لمناهضة التمييز فيعتمد ذلك دائما على نوع الخدمة التي حصلتم عليها ووسيلة التواصل التي تم استخدامها ومحتوى البيانات التي تم الإدلاء بها.

إستمارة التواصل "الإستشارة لدى التعرض للتمييز" / الحصول على الإستشارات

بمساعدة إستمارة التواصل "الإستشارة لدى التعرض للتمييز" على هذا الموقع يمكنكم إرسال رسائل للهيئة الإتحادية لمناهضة التمييز. وسوف يتم نقل هذه الرسالة مباشرة لفريق العمل الاستشاري. وفي الحالات الفردية الخاصة يتم تحويل الرسائل للأقسام التخصصية لدى الهيئة الإتحادية لمناهضة التمييز لمتابعة الإجابة عليها.

ويتم معالجة البيانات الشخصية التالية لدى إستخدام إستمارة التواصل:

البريد الالكتروني (البريد الالكتروني الشخصي)
الاسم واسم العائلة عند توفرها (بيانات طوعية)
الخاصية التي يتعلق التمييز بها
المجال الذي حصل فيه التمييز
البيانات الشخصية الموجودة في نص الرسالة عند توفرها.

في حال إلتمست الهيئة الإتحادية لمناهضة التمييز بناءا على موافقتكم تصريحاً لدى الأطراف الأخرى للتوصل إلى حلول ودية (المادة 27 فقرة 2 رقم 3، المادة 28 فقرة 1 للقانون العام للمساواة) فسوف يتم تحويل بياناتكم للأطراف المعنية.

إرسال الرسائل على البريد الالكتروني أو العنوان البريدي

يمكن التواصل مع الهيئة الإتحادية لمناهضة التمييز عبر البريد الالكتروني المتوفر أو عنوان البريد العادي. ويتم في هذه الحالة معالجة البيانات التي تحتوي عليها رسالة البريد الالكتروني أو الرسالة الخطية.

توفير الاستشارة عبر الانترنت بلغة الإشارة (تتوفر فقط بلغة الاشارة الالمانية)

عند إستعمالكم لأدوات لغة الاشارة "رسم الاسئلة والاجوبة" (SQAT) فسوف يتم إرسال بياناتكم لشركة yomma محدودة المسؤولية في هامبورغ ليتم ترجمة لغة الإشارة إلى لغة مكتوبة. إن شركة yomma مكلفة من طرف الهيئة الإتحادية لمناهضة التمييز بذلك وتعالج بياناتكم فقط وفقا للتعليمات (تكليف بمعالجة البيانات). ويتم تداول مجمل البيانات بصيغة مشفرة. ويتم مسح مواد الفيديو الناجمة عن أدوات SQAT بصورة قطعية لدى شركة yomma محدودة المسؤولية بعد فترة أقصاها ستة شهور.

زيارة فعاليات الهيئة الإتحادية لمناهضة التمييز

يتم معالجة البيانات الشخصية لدى الهيئة الإتحادية لمناهضة التمييز عند تنظيم الفعاليات التخصصية من أجل تنفيذ مهام إدارية لهذه الفعاليات ولأسباب الأمان. ويمكن أن تكون هذه البيانات كالتالي:

الاسم واسم العائلة
اللقب والصفة إذا لزم الأمر
الجهة المرسلة إذا لزم الأمر
العنوان وبيانات المراسلة إذا لزم الأمر

المستند القانوني هو المادة 6 فقرة 1 عبارة1e، والفقرة 2 للقانون الأساسي لحماية البيانات بالإرتباط مع المادة 27 من القانون العام للمساواة والمادة 3 لقانون حماية البيانات الاتحادي. ويتم مسح البيانات الشخصية في حال إنتهت الحاجة لها لأداء مهام الهيئة الاتحادية لمناهضة التمييز أو بناء على معايير الشروط النافذة لضرورة أرشفة الملفات.

المفوض الاتحادي لحماية البيانات وحرية المعلومات

العنوان: Husarenstr. 30, 53117 Bonn
الهاتف:0-997799-228(0)49+
لفاكس:0-555-997799-228(0)49+
البريد الالكتروني: poststelle@bfdi.bund.de